Редактирование задач

Окно редактирования задач

При выборе задачи в списке задач в правой части окна отображается ее содержание.

1 - метки времени: когда была создана задача; когда в последний раз редактировалась; когда задача была отмечена, как выполненная.
2 - атрибуты: теги; участники и исполнители; ссылки на документы, файлы и интернет страницы, связанные с задачей.
3 - статус задачи.
4 - заголовок задачи.
5 - инструменты редактирования описания.
6 - описание задачи.
7 - сохранение или сброс изменений.

Метки времени

Created: Дата и время, когда задача была создана.
Changed: Дата и время, когда задача была изменена.
Completed: Дата и время, когда задача была отмечена, как завершенная. Если задача не завершена, то это поле не отображается.

Если выбрано несколько задач, то числами отображаются общие для них даты и время, а отличающиеся значения показываются символом X.

Участники и исполнители

Для каждой задачи можно указать человека или организацию, назначенных в качестве исполнителя или связанных с задачей.

Чтобы отредактировать участников, нужно кликнуть по заголовку People и в открывшемся меню выбрать необходимые элементы.

Двойной клик по элементу откроет окно описания этого участника.

Список доступных участников можно отредактировать в меню Project→People

Ссылки

Для каждой задачи можно указать ссылки на документы, папки или интернет-страницы, связанные с задачей.

Чтобы отредактировать ссылки, нужно кликнуть по заголовку Links.
В открывшемся окне можно будет добавить, удалить или отредактировать ссылки, привязанные к задаче.

Еще один способ добавить документ в список ссылок - выбрать файл в Проводнике (Windows Explorer) и перетянуть в заголовок задачи.

Чтобы добавить интернет ссылку, необходимо скопировать ее, например из адресной строки браузера, нажать правой кнопкой мыши на заголовок Links и выбрать соответствующий пункт меню.

Add File from Clipboard: Добавляет ссылку на файл.
Add Folder from Clipboard: Добавляет ссылку на папку.
Add Link from Clipboard: Добавляет ссылку на интернет-страницу.

Чтобы скопировать путь уже имеющейся ссылки можно нажать на нее правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать Copy Path to Clipboard.

Двойной клик по элементу откроет окно редактирования этой ссылки.

Клик по ссылке с зажатым CTRL откроет сам документ, если он имеет следующие расширения: docx, txt, pdf, jpg, png.
В противном случае, в Проводнике будет открыта папка, в которой находится документ.
Если ссылка - это интернет-страница, то она будет открыта в браузере.

Список вообще всех ссылок, используемых в проекте, можно посмотреть и отредактировать в меню Project→Links

Статус задачи

Для каждой задачи указывается ее статус. Статус описывает, в каком состоянии находится задача или как используется в проекте.

По умолчанию создается 4 статуса:

Default: Самый простой тип элемента, можно использовать для создания обычной текстовой записи, заметки, памятки, технической информации и т.п.
Caption: Тип элемента, который сам по себе не несет информации, а используется в качестве заголовка для группировки других элементов.
Active: Задача, которая находится в работе.
Completed: Задача, работы по которой завершены.

Дополнительно можно создавать любые дополнительные статусы, например: В работе, Отложено, Задерживается, Заметки, Не для печати и т.д.

Для каждого статуса указывается стиль отображения элементов. В стиле можно задать, как именно будет отображаться элемент - цвет и размер текста и фон элементов в списке задач. Один и тот же стиль можно использовать для разных статусов. Создать новый стиль и изменить существующий можно в файле проекта.

Отредактировать список статусов можно в меню Project→Statuses.

Заголовок задачи

Заголовок задачи обычно кратко описывает суть задачи и помогает ее найти в будущем. Указанный заголовок будет отображаться в списке задач.

Описание задачи

В описании указывается детальная информация о задаче - ход исполнения, история изменений, выдержки из переписки и любая другая информация, связанная с задачей.

В описание можно добавлять ссылки. Они станут активными при следующем показе описания. Чтобы перейти по ссылке необходимо нажать CTRL+клик по ссылке

Над описанием находится блок инструментов, с помощью которых можно редактировать описание:

Red: Изменяет цвет выделенного текста на красный.
Green: Изменяет цвет выделенного текста на зеленый.
Blue: Изменяет цвет выделенного текста на синий.
Default: Изменяет цвет выделенного текста на цвет по умолчанию (обычно - черный).
Date: Добавляет в текст сегодняшнюю дату [DD.MM.YYYY].
В зависимости от того, где в последний раз осуществлялся ввод текста, дата будет добавлена или в заголовок, или в описание задачи.
Person: При нажатии отображает меню со списком участников проекта. При нажатии на имя участника оно будет добавлено в текст.
В зависимости от того, где в последний раз осуществлялся ввод текста, текст будет добавлен или в заголовок, или в описание задачи.
Список участников можно посмотреть и отредактировать в меню Project→People
Tag: При нажатии отображает меню со списком тегов проекта. При нажатии на имя тега оно будет добавлено в текст.
В зависимости от того, где в последний раз осуществлялся ввод текста, текст будет добавлен или в заголовок, или в описание задачи.
Список тегов можно посмотреть и отредактировать в меню Project→Tags
Text: При нажатии отображает меню со списком предопределенных фраз. При выборе фразы она будет добавлена в текст.
В зависимости от того, где в последний раз осуществлялся ввод текста, текст будет добавлен или в заголовок, или в описание задачи.
Список фраз можно посмотреть и отредактировать в меню Project→Preset Texts

Применение или сброс изменений

После редактирования задачи необходимо применить изменения.
Внесенные изменения в дальнейшем можно отменить.
На время редактирования задачи все операции с другими задачами и настройками приложения блокируются.

Apply: Применяет внесенные изменения.
Reset: Сбрасывает внесенные изменения к состоянию до начала редактирования.